Für Sprachdienstleister

Warum Sie teilnehmen sollten

Zukünftige Elia Exchange‑Unternehmensmitglieder werden sich auf verschiedenen Ebenen einbringen können, die von der Verwendung des Elia Exchange MoU und der Elia Exchange‑Online-Datenbank bis zum aktiven Austausch mit den Hochschulen vor Ort reichen und sogar das Organisieren von Treffen oder Reden oder das Unterrichten in einem der dortigen Studiengänge einschließen können. Dieses Engagement kann viele persönliche und betriebliche Vorteile mit sich bringen. Aus Sicht der Unternehmen bietet eine Teilnahme folgende Vorteile:

  • Einen anerkannten Rahmen und ein Unterstützungsnetzwerk, um transparente und für beide Seiten gewinnbringende Praktika zu organisieren
  • Die Entwicklung einer Methode, um neue festangestellte und freiberufliche Mitarbeiter zu finden
  • Ein Forum zum Interagieren mit den Institutionen, aus denen ÜbersetzungsabsolventInnen hervorgehen, um mit ihnen zusammen daran zu arbeiten, die Vorbereitung auf die Arbeitswelt zu verbessern und die Erwartungen der AbsolventInnen zu klären
  • Zeitersparnis bei der Einarbeitungszeit bei Sprachdienstleistern
  • Aufbau von Wissenstransferpartnerschaften mit Hochschulen.

Ihre Vorteile durch eine Mitgliedschaft

Durch eine Anmeldung bei Elia Exchange erhalten Sie verschiedene Mittel, die Ihrem Unternehmen dabei helfen, bedeutende Veränderungen bei der Vorbereitung der AbsolventInnen von Übersetzungsstudiengängen auf eine erfolgreiche Jobsuche herbeizuführen. Bei Elia Exchange gibt es zwei zentrale Mechanismen, mit denen solche Veränderungen herbeigeführt werden. Dies sind zum einen Praktika für Studierende und frische AbsolventInnen von Übersetzungsstudiengängen und zum anderen die Teilnahme am offenen Austausch zwischen Sprachdienstleistern und Hochschulfakultäten.

Praktika

Praktika sind für alle drei Elia Exchange‑Partner wertvoll. Studierende erwerben Erfahrungen, Fertigkeiten, Einblicke in die „richtige Arbeitswelt“, Beziehungen und eine Chance, ihren Wert einem potentiellen Arbeitgeber zu beweisen. Sprachdienstleister können potentielle Arbeitnehmer unter realen Arbeitsbedingungen über einen längeren Zeitraum beurteilen (Pre-Recruiting), die Produktionskapazität des Unternehmens durch zusätzliches Personal erhöhen und ihren Teil zu einer erhöhten Gesamtqualität der verfügbaren Arbeitskräfte beitragen, was zu einer kürzeren Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter führt. Elia Exchange stellt ein System zur Verfügung, mit dem sichergestellt wird, dass alle drei Parteien wissen, was sie vom Praktikum zu erwarten haben, und das den gesamten Praktikumsprozess vereinfacht.

Ein transparentes System

Viele Unternehmen haben ihr eigenes Vorgehen beim Anwerben von PraktikantInnen, Elia Exchange‑Mitgliedern jedoch wird eine zusätzliche Versicherung angeboten in Form des Elia Exchange Memorandum of Understanding für Praktika (EE MoU). Elia hat das Elia Exchange MoU für Praktika als Hilfsmittel mit folgenden Zielsetzungen entworfen:

  • Unternehmen wird bei der Beschreibung des von ihnen angebotenen Praktikums geholfen
  • PraktikantInnen bekommen vor der Einstellung eine Richtlinie zur Hand, sodass sie genau wissen, was der Inhalt des Praktikums sein wird und sie sich bewusst für ein bestimmtes Unternehmen entscheiden können
  • PraktikantInnen dient das MoU als Verpflichtung, die vorgeschriebenen Bedingungen einzuhalten
  • Hochschulen dient das MoU als indirekte Verpflichtung zur Unterstützung der Unternehmen, die sich zum MoU verpflichtet haben, indem sie Ihre besten Studierenden zu diesen Unternehmen schicken.

Mitglieder von Elia Exchange werden als Unternehmen mit einer ethischen Unternehmensführung anerkannt, die durch ihr Engagement und ihre Beziehungen mit dem Hochschulwesen (Hochschulen und Studierende) in das Wachstum und die Professionalisierung der Sprachdienstleistungsbranche investieren. Sie werden angehalten, das Elia Exchange MoU für Praktika herunterzuladen, durchzusehen und es in ihr bestehendes Praktikumsprogramm einzuarbeiten. Nur Unternehmen, die sich dazu verpflichten, das Elia Exchange MoU zu verwenden und sich an dessen Prinzipien zu halten, werden die Ressourcen, die Elia Exchange bietet, voll ausschöpfen können. Durch die Anmeldung und die Teilnahme bei Elia Exchange willigt Ihr Unternehmen ein, das Elia Exchange MoU für Praktika bei allen Praktika zu verwenden, auch wenn diese ohne Beteiligung von Elia Exchange zustande kommen.

Studierende und Praktika zusammenbringen

Viele Sprachdienstleister haben Beziehungen zu einer oder mehreren Hochschulen vor Ort aufgebaut. Der Sprachdienstleister kann Kurse geben oder Gastredner stellen, um den Unterricht zu unterstützen, und die Hochschulen weisen Studierende auf Praktika beim Sprachdienstleister hin. Die Beziehung kann für beide Seiten nützlich sein, Sprachdienstleister erhalten jedoch nur begrenzt PraktikantInnen. Wenn Unternehmen sich bei Elia Exchange anmelden, können sie ihre Reichweite sowohl auf weitere Hochschulen innerhalb des Landes als auch auf entferntere ausweiten. Diese größere Reichweite kann auch dabei helfen, die Vielfalt der angebotenen Praktika in einem Unternehmen zu vergrößern (z. B. durch Nutzung verschiedener Sprachkombinationen, technischer Fähigkeiten etc.).

Eine persönliche Beziehung zwischen der Fakultät und dem Unternehmen kann nicht ersetzt werden, aber in der Praxis ist die Anzahl der Sprachdienstleister, mit denen eine Hochschule eine solche Beziehung entwickeln kann, begrenzt und ein Unternehmen kann nicht unzählig viele Praktika anbieten. Wenn Hochschulen sich bei Elia Exchange anmelden und an dem Programm teilnehmen, können sie ihr Netzwerk an verlässlichen Sprachdienstleistern ausweiten, von denen sie wissen, dass ihre Studierenden dort gründlich ausgebildet und beaufsichtigt werden.

Um diese Beziehungen aufzubauen, wird die Elia Exchange‑Online-Datenbank genutzt. Angemeldete Unternehmen dürfen Praktika und die notwendigen Anforderungen veröffentlichen. Angemeldete Studierende geben ihre Namen, Kontaktinformationen, Kompetenzen und Praktikumspräferenzen ein und die Datenbank ordnet potentielle PraktikantInnen den veröffentlichten Praktika zu. Studierende und Unternehmen haben die Möglichkeit, sich per E‑Mail über Treffer benachrichtigen zu lassen. Hochschulen können die Ankündigungen verfolgen und die Studierende, die sie für eine vorübergehende Anstellung in einem Unternehmen für geeignet halten, vermitteln.

Austausch zwischen Unternehmen und Hochschulen

Praktika können eine sehr wichtige Rolle bei den Zukunftsperspektiven der Studierenden spielen, aber traditioneller und nicht traditioneller Unterricht im Wissenschaftsumfeld ist unersetzlich. In dieser Zeit wird die Wissensgrundlage geschaffen, auf der Übersetzer und andere Personen ihre beruflichen Karrieren aufbauen können. Studierende, die gut entwickelte Praktika durchlaufen und diese voll ausnutzen, haben somit einen klaren Vorteil bei der Jobbewerbung. Was sie lernen und wie sie es lernen, ist wichtig. Sind die Informationen relevant? Sind sie aktuell? Werden die Studierenden von fachkundigen und erfahrenen Personen betreut, die ihnen als Tutoren dienen? Wie sieht die Zukunft der Übersetzungsbranche aus? Welche Technologien sollte man kennen? Übersetzung ist das Herzstück der Branche und wird es immer bleiben, aber wie und was wir übersetzen, entwickelt sich stetig weiter und es sind die Personen aus der Praxis, die diese Veränderungen am ehesten erkennen.

Einer der drei Bestandteile von Elia Exchange wurde für genau diese Herausforderungen entwickelt: Das Ziel besteht darin, den Austausch von Ideen und Informationen zwischen den Anwendern in der Praxis (Sprachdienstleister) und denen, die die Grundlage für zukünftige Arbeitskräfte legen (Hochschulen), zu vereinfachen und durch das Aufbauen von praktischen und für beide Seiten gewinnbringenden Partnerschaften die Sprachstudierenden besser auf die sich schnell ändernde Sprachdienstleistungsbranche vorzubereiten.

Die treibenden Kräfte hinter diesem Teil der Initiative sind die freiwilligen Elia Exchange‑Landeskoordinatoren (LK). Die Landeskoordinatoren werden die Beziehung zwischen der Branche (Sprachdienstleister) und den Hochschuleinrichtungen fördern, bei Anpassungen an regionale Unterschiede helfen, aber auch Denkanstöße liefern, um die gesamte Initiative zu formen. Dank der gesamten Elia-Mitgliedschaft wurden Hochschulen in ganz Europa zu Elia Exchange informiert. Landeskoordinatoren sind dafür verantwortlich, die Elia Exchange‑Foren auf nationaler und regionaler Ebene zwischen den beiden Gruppen zu organisieren. Bei diesen Begegnungen werden Informationen und Ideen darüber ausgetauscht, wie man die sowohl besten als auch am besten auf eine Arbeitsstelle vorbereiteten AbsolventInnen hervorruft.

Die Elia Exchange‑Landeskoordinatoren

Um die Liste der Elia Exchange‑Landeskoordinatoren anzusehen, klicken Sie hier.

Elia Exchange‑Hochschulmitglieder

Um die Liste der Elia Exchange‑Hochschulmitglieder anzusehen, klicken Sie hier.

 

Die Elia Exchange‑Foren (EE‑Foren)

Zunächst organisieren die Elia Exchange‑Landeskoordinatoren erste Treffen innerhalb ihrer eigenen Länder. Vorausgesetzt diese Treffen stoßen auf das Interesse und die Möglichkeiten der Hochschulen und der Sprachdienstleister sich einzubringen, werden weitere Elia Exchange‑Foren innerhalb jedes Landes organisiert. Letztendlich ist das Ziel, Elia Exchange‑Foren auf nationaler Ebene in allen europäischen Ländern zu haben.

Elia Exchange‑Foren wurden bereits in Bulgarien, Kroatien, Finnland, Portugal, der Slowakei, Spanien, der Türkei, dem Vereinigten Königreich und der Ukraine organisiert. Für 2015 haben die Elia Exchange‑Foren Frankreich, Finnland, Deutschland, die Niederlande, Slowenien und Spanien auf dem Plan stehen.

Um mehr Informationen über die geplanten Elia Exchange‑Foren zu erhalten, nehmen Sie Kontakt zu dem Landeskoordinator Ihres Landes oder Ihrer Region auf oder schicken Sie eine E‑Mail an die Elia Exchange‑Projektmanagerin Deppy Nikolaidou (despina.nikolaidou@elia-association.org).

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